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中小企业信息化建设中需小心“务实”陷阱
作者:彭遂莅    教育信息化来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-11-2

 

有100家中小企业,就有100种不同的信息化经验。目前中小企业在信息化建设中日渐理智和务实。务实,是中小企业顺利实施信息化的法宝之一,但这种“头疼医头,脚疼医脚”的方式也为中小企业信息化之路设下了种种陷阱。

不同行业、规模和业务方向,使中小企业之间存在着诸多的差异,谈到信息化时,这些企业更是千差万别。可以说,有100家中小企业,就有100种不同的信息化经验。

然而,在众多差异的表象背后,中小企业信息化“只投最需要的地方”的务实特点也十分明显。通过对部分企业的调查采访,记者发现,这一特点在推进中小企业信息化的同时,同样给中小企业设下了陷阱。

只见独木不见林

中小企业和大企业相比,机动灵活的市场策略是其优势所在,不过也正因为如此,大部分中小企业在信息化的规划上更为务实和直接。

在信息化建设上,北京某科技发展有限公司除了局部的ERP应用外,网络办公系统是其重点应用之一。该公司总经理向记者表示,之所以会看重网络办公系统,主要是因为管理上的需要。他介绍道,目前公司有北京和广州两个办事处,因此实现异地统一的办公管理成为经营运作的首要问题。为此,公司组建了自己的网络办公系统,通过接入互联网,不仅使北京和广州两地沟通顺畅,而且只要进入网络,任何地点都可以实现异地办公。这对业务正在全国快速拓展的公司而言,无疑有着重要的意义。

从自己最现实的需要出发,本是众多中小企业信息化应用的正确方式。不过在具体操作中,这种务实却成为了不少企业信息化过程中的“拦路虎”。

在采访中,一些企业直言,信息化更多的是从当前的需求出发,以解决最实际的问题为准绳,至于其他需求并不太突出的方面,往往会被搁置起来。这种局部信息化容易忽略业务流程的完整性,使得信息化部门与其他部门分离开来,导致企业不得不重新投入人力物力,使二者之间的流程能够顺利连接。而这笔计划外的投入,则会成为部分企业质疑信息化的证据之一。缺乏全局观,将中小企业信息化的务实引入了歧途。

只管眼前不顾前路

由于中小企业行业分布广、情况复杂,即使是同一行业内的企业,各自的发展线路也是千差万别,因此,很难有统一的信息化模板供企业套用,不过,在中小企业自行探究摸索的时候,另一个“务实”的陷阱出现在它们面前。

北京洪恩教育科技有限公司首席执行官李斌表示,自洪恩的教育产品由单纯的软件向电子产品转型以来,由于生产周期变长,对原材料、产品等的库存管理需求也提高了,因此相应的信息化应用也领先于其他部门。这种选择是企业降低管理风险的切实需要。与此同时,李斌向记者介绍,为了提高企业的人事管理水平,洪恩教育正在针对HRS做调研评估。这也是洪恩教育近期信息化的重要举措之一,“我一直希望能有一个系统对人事进行管理。”李斌说,“这是企业下一步发展壮大提出的要求。”而在此之前,HRS并没有被列入日程。

但这只是个案,并不是所有的企业都能注意到信息化的长期性、延伸性。更多的中小企业只是“头疼医头,脚疼医脚”。

不少被访企业承认,并没有完善的信息化规划。对很多企业而言,只要解决最直接的问题,就是信息化的大功劳,至于如何主动利用信息化形成竞争优势,则完全不是现在考虑的问题。这种情况,虽然部分是因为受到人力、物力不足的影响,但是也更多地反映出中小企业在信息化过程中的短视。

最为典型的,莫过于当被问及何时会深化现有应用时,大部分企业的回答显得十分迷茫:“企业规模达到一定程度的时候,就会进行。”而很少企业能明确说出,“一定程度”究竟是什么程度。

旧图难以索良骥

谈到信息化投入时,不少企业表示,虽然初期建设的投入比较大,但是在日常的维护开销上,并不是想象的那么高。不过受自身条件所限,中小企业对成本还是比较敏感的,因此很多企业在信息化过程中,大都有着自己的一套“省钱”办法,最典型的做法之一,就是直接让企业内的IT技术人员兼任信息化负责人。这种省钱法在IT类型的企业里表现得更为突出。凭借对技术的了解,不少企业会自行编写相应程序或搭建系统。不能否认,这确实有效地推动了企业的信息化程度和业务改善,但是,这种兼任同样存在着问题。

因为信息化并不仅仅是技术问题,它还涉及企业运营的管理与流程优化。在企业发展的早期,架构相对简单,这种方法往往能在实用性和成本之间达成较好的平衡,但是随着企业架构以及运营管理的复杂化,这种简单粗放的信息化模式将越来越难以满足需求,信息化提出了技术和管理并存共融的新要求。而这个时候,不少企业却仍错误地沿袭旧有的模式,单以技术人员的标准考核信息化人员,从而阻碍了信息化发挥作用。

中小企业信息化的人才缺失,虽然主要是因为技术人才和管理人才难以两全,但是企业根据旧有经验,错误地“按图索骥”,也是把自身推入“人才”窘境的原因之一。(责任编辑:丁超)

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