
虽然北师大的信息网络中心成立仅三年,但“一把手”工程保证了信息网络中心能保持一个较快的加速度,使该校信息化的建设实现了“后来居上”。
忙碌是对北京师范大学信息网络中心常务副主任刘臻工作状态最简单的描述:校园信息门户近日将全面正式上线,要完成一切前期准备工作;“一卡通”系统虽已全面实施,但还将进一步扩大应用领域和提高服务质量,就校医院信息系统升级和校园卡集成还需和软件供应商做进一步沟通……
一波三折:组织建设
虽然北师大的信息网络中心成立仅三年,但此前并非没有相应机构,只是经历了一个不断调整和完善的过程。
早在20世纪80年代,北京师范大学就有了计算中心,主要负责科研计算和计算机公共服务与教学,1995年学校成立网络中心,负责校园网的建设和管理。学习遥感和GIS技术的刘臻1998年硕士毕业后跟随导师留在了计算中心,参与学校信息化建设和计算机教学工作。1999年两个中心合并,成立教育信息与网络技术中心,此后在2000年4月改名为教育技术网络研究院,并重点开展学校管理信息系统建设,信息网络中心作为学校信息化建设的支撑单位雏形逐步显现。
刘臻介绍:“由于当时研究院也承担教学任务,属于教学科研和技术保障单位,统筹协调能力较弱,同时缺乏专门的信息化建设技术队伍,所以数字校园应用系统的建设与实施工作进展较慢。”
“2004年,学校领导从信息化建设和管理的高度出发,为了实现信息化资源的整合,信息化的统一规划,统筹建设的目的,改变了原有的体制,将研究院人员拆分为两部分,一部分人归到教育技术学院,另外一部分人成立了现在的信息网络中心。”刘臻说到这些往事颇有些感慨。
在这三年多的时间里,信息网络中心发生了实质性的变化,人数也由当初成立时的几个人增加到二十多个,在扩大在编人员的同时还在学校开创了合同制的用人机制,增强信息化建设队伍建设机制的灵活性。
不仅如此,刘臻也在工作中发现,自己所学的专业不仅能应用到现在的工作中,还能拓展自己的思路,只有学科的交叉和融合才能实现创新。“如我们正在开展的基于GIS的校园网络资源管理和虚拟数字校园研制就是一个很好的例子。”刘臻说。
突破口:“一把手”工程
信息化建设一直强调“一把手”工程,也正是“一把手”的决心才让北师大信息网络中心的工作突飞猛进。
2003年11月学校就成立了由校长统一带队的信息化领导小组。2004年6月成立信息网络中心,由时任校党委常委、学校办公室主任的樊秀萍(现任副校长)任主任,刘臻任常务副主任。
“得到强有力的支持,数字校园的建设才开始逐步走入正轨。”刘臻感到,正是由于领导亲自坐镇,北师大的信息化建设取得了一系列可喜的成果:2005年4月,在教学科研区和学生区同时开通IPv6网络服务,成为国内首家开通的高校; 2006年3月全民启动校园卡及数字校园应用平台建设工作,校园卡工程仅仅三个月时间就完成建设和实施工作;同年10月全校正式实施办公自动化系统。2007年9月各个部门新的MIS和信息门户逐步推进,进入到学校师生的视野。
“最典型的例子就是我们的一卡通系统,仅三个多月就完成了建设工作,这是我们学校在信息化应用建设又一个里程碑。”刘臻说。为了保证“一卡通”工程的顺利实施,兼任信息网络中心主任的樊秀萍副校长在项目实施前后亲自召集了多次协调会。正是“一把手”工程保证了信息网络中心能保持一个较快的加速度,最终使信息化的建设在短短三年多的时间里实现从落后到赶超。
统筹兼顾:信息化建设经验谈
经历了北师大数字校园建设的由衰到盛,信息网络中心的从无到有,从小到大,刘臻见证了北师大信息化的发展。对比自己的经历,刘臻颇有感慨。
从学校的角度看,要有一个良好的机制和体制。在建设信息门户的过程中,由于很多部门对数据的共享的意识也有待加强,工作习惯有待改变。一些部门由于以前没有MIS系统,并没有实现部门业务的数字化管理,导致数据不规范、数据不完整等问题。这些对我们的信息集成带来很大的难度,之所以实施“一把手”工程后信息化建设能够加速,是因为这种模式有利于解决与其他部门的沟通问题,同时也能让决策很好地落实。
“学校的信息化建设必须整体设计”,刘臻强调说。学校的信息门户是建立在各个部门信息化推进的基础上,为全校师生提供信息服务和在线事务处理。没有各个部门信息系统的实施和应用,信息门户就犹如空中楼阁,没有生命力。
解决了“路”和“车”的问题,现在要重视的是“货”的问题了,因此资源建设和整合是下一步工作的重心。北师大目前正在建设的数字资源主要有管理类的校务信息资源、学术及文献资源、数字教学资源以及学科特色资源。在建设资源的同时也需要同时考虑资源的整合,制定资源的标准和规范,建设数字资源管理和共享平台,建立一套数字资源可持续发展和服务的机制。
信息化建设工作将逐步以服务为中心,并体现“以人为本”的思想,应用是目的,服务是保障。因此北师大还想逐步打造一个高水平的信息化服务平台,提高服务水平。刘臻觉得,这才是信息化建设的根本。
(责任编辑:孙明胜) |