我们国家现在正进行着奥运圣火传递活动，可你知道吗？复杂的公文排版，可以借助圣火传递顺序的条理性，变得简单、直接、清晰起来。这些排版技巧，同样适用于学生朋友们的毕业论文中。

传递活动总计划：整个传递活动（公文），分别在三个城市进行（把公文分成三个独立的节），每一个城市都选定了火炬手（各种属性设置框）规定了明确的传递路线（具体讲每节的设置和美化），以确保传递活动的顺利进行（形成一篇井然有序的公文）。

城市名称：页眉

传递主题：第一节设置文头，包括由哪一个或几个单位发文及文号等信息。

火炬手：页面设置、边框和底纹、表格属性、字体

（图1）

（图2）

（图3）

（图4）

（图5）

传递路线：鼠标左键单击“文件→页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。具体要求设置如图1所示。鼠标左键单击“视图→页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记。然后鼠标左键单击“格式→边框和底纹→边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图2所示。将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格→插入→表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。然后设置单位名称对齐效果。选择所有单位名称，鼠标右键单击，在出现的菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”提示栏内选择“单元格”选项卡，左键单击“选项”按键，在出现的“单元格选项”设置栏内，勾选“适应文字”，具体设置如图3所示。设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式→字体→字符间距”，设置如图4所示。这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性→表格→边框和底纹→边框→设置→无→确定”。设置如图5所示。将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性→表格→文字环绕→环绕→定位→表格定位→垂直→位置→-5厘米→相对于→段落”。

城市名称：正文

传递主题：第二节设置正文，即文件的主要内容，但因为有时是逐级下发，即由省到市再到区，所以第一页会有一个关于转发文件的说明。在这个转发说明之后才插入下一个分页符，来具体输入公文主要内容。

火炬手：页眉和页脚、页面设置、字体

传递路线：在正文区域书写转发说明后，将光标定位到正文区域内最后一行，鼠标左键单击“插入→分隔符→分节符类型→下一页”，鼠标左键单击“视图→页眉和页脚”，在出现的“页眉和页脚”菜单栏内鼠标左键单击“链接到前一个”按键，去除与前一个页眉之间的链接关系。如图6所示。从而形成一个单独的正文文字区域。若不想显示页眉当中的横线，可仿照“页眉”城市中“火炬手”“边框和底纹”的“传递”方法，即“边框和底纹→边框→设置→无”。将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件→页面设置→文档网格→指定行和字符网格→字符→每行28→行→每页22行→预览→应用于本节”。如图7所示。在上图中鼠标单击“字体设置→字体→中文字体→仿宋GB2312→字型→常规→字号→三号→确定”。如图8所示。

城市名称：页脚

传递主题：第三节设置落款表，内容如表所示。但一般定位在偶数页末尾。这是一个常规性的要求。

火炬手：页眉和页脚、表格属性

传递路线：为了将落款表定位到偶数页页脚的效果，可能会遇到3种情况。

情况1：如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“正文”城市中“插入分节符”的“传递”方法插入“连续”分节符，仿照“页眉”城市中“表格属性”中的“传递”方法设置落款表。

情况2：如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将光标定位到奇数页，仿照“正文”城市中“插入分节符”的“传递”方法插入“下一页”分节符，仿照“页眉”城市中“表格属性”中的“传递”方法设置落款表。

情况3：如果公文结束于奇数页，那么仿照“正文”城市中“插入分节符”的“传递”方法插入“下一页”分节符，仿照“页眉”城市中“表格属性”中的“传递”方法设置落款表。

（图6）

（图7）

（图8）