相信很多朋友都已经用上了Office 2007,默认设置下会自动使用带“x”的新文件格式,例如*.docx、*.xlsx、*.pptx,朋友们可别小看这一个小小的“x”,则是这种带“x”的文件,Office 2003都会无法打开。
但由于种种原因,可能很多朋友并不愿意升级至Office 2007,解决的办法当然也有:
方法一:保存格式有讲究

我们可以在保存文档时动些脑筋,例如Word 2007可以单击“开始”按钮,如图1所示,从菜单中选择“Word 97-2003文档”的格式,但这样终究不是长久之计,还是要从根本上下工夫。打开“Word选项”对话框,切换到“保存”选项卡,在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”,确认以后即可生效,下次保存文档时就会默认保存相应的格式。
方法二:安装兼容包插件
如果你还是愿意坚守Office 2003甚至更早的版本,那么可以安装微软官方提供的“Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007文件格式兼容包”的插件,这个兼容包插件安装后可以在Office 2000/XP/2003中使用Word、Excel和PowerPoint 2007新增加的文件格式打开、编辑和保存文件。
兼容包插件的文件大小为27.6MB,下载页面为http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=zh-cn如图2所示,现在我们可以在这里发现新增加的2007格式。

方法三:免费的官方查看器
微软的Office下载中心提供了Microsoft Office转换器和查看器,这些插件体积小巧,运行速度快。安装相关的查看器后,即使机器上没有安装Office 2007,同样可以轻松查看那些带有“x”格式文件,而且阅读效果与正常情况下没有太大的差别。
例如这款名为Word Viewer的查看插件,下载页面为:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=3657ce88-7cfa-457a-9aec-f4f827f20cac&DisplayLang=zh-cn,安装后可以查看、打印和复制Word 2007格式的文档(见图3)。

PowerPoint Viewer 2007的查看插件下载页面为http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=zh-cn,这些查看插件唯一的遗憾是无法对文档进行编辑。 |