Excel提供的“筛选”命令,可让我们方便地找到工作表中的记录。“筛选”包括了“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”简便易用,但条件设置缺乏灵活性。当“自动筛选”不能满足我们的需要时,可以考虑使用“高级筛选”,下面我们以图表1为例,一起来看看它的用法吧!
单列上具有多个条件
当我们要筛选姓名为“张三”或“田八”的学生。首先在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表2,然后依次单击“数据”菜单、“筛选”、“高级筛选”,出现图表3对话框。在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”。单击“列表区域”右侧按钮,在工作表上选择图表1的数据区域,单击“条件区域”右侧按钮,在工作表上选择图表2的区域,单击“复制到”右侧按钮,在工作表中选择将筛选结果复制到的位置。单击“确定”后即可看到筛选结果。当然,也可在“方式”中选择“在原有区域显示筛选结果”,则“确定”后,可在原来数据区域的地方看到筛选后的结果,如果要恢复到原来的数据,单击菜单“数据”、“筛选”、“全部显示”。
单行上具有多个条件
当我们要筛选班级为“一”并且“成绩>90”的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表4。其他操作同上。
多行多列具有多个条件
当我们要筛选班级为“一”或“成绩<60”的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表5。其他操作同上。
当我们要筛选一班的成绩大于90分或者小于60分的学生,二班的成绩大于90或小于60的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表6。其他操作同上。
当我们要筛选一班和二班的成绩大于60且小于90的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表7。其他操作同上。
经过上面的条件设置我们大概也能看出其中的规律了,当我们把条件放在同一行时,表示同时要满足的条件,即“与”关系;当我们把条件放在不同行时,表示这些条件满足其一即可,即“或”关系。 |