一般我们写博客都是在线进行编辑内容，不过这样确实不方便，而且在自己的电脑里也不能进行备份。其实在新版的word2007里就有了一个发布文章到博客的功能，这样以后只要在自己的电脑里面用Word编辑好博客的内容，直接发送到博客中就可以了。下面就以MSN Spaces为例来介绍这个功能的使用。

设置MSN Spaces

首先要有一个MSN账号，并开通MSN Spaces，开通后记住你的空间用户名，比如你的空间地址是 http://feifei008.spaces.live.com/，那空间用户名就是“feifei008”。接着我们来开通电子邮件来发送博客的功能，登录空间账号后单击“Spaces”标签下右侧的“编辑个人资料”，在显示的页面中单击右侧的“选项”按钮，在弹出菜单中选择“电子邮件发布”（如图1）。

选中“启用电子邮件发布”前的复选框，再按照提示来输入发件人的信箱地址、机密字等内容，设置好后单击“保存”按钮，这样你的MSN Spaces就开通邮件发布的功能了，这个机密字就相当于密码，一定要记住（如图2）。

设置Word2007

MSN Spaces开通了邮件发布功能后，我们再到Word2007中把你的MSN账号添加进去，打开Word2007，点击界面左上角的Office按钮，在弹出的菜单中单击“发布→博客”，在弹出的窗口中单击“立即注册”按钮，这时会显示一个注册向导，在下拉菜单中选择“MSN Spaces”，选好后单击“下一步”按钮，然后把你的空间名称和机密字输入进去，再单击“确定”按钮，如果资料正确的话，就会弹出注册成功的提示窗口（如图3）。

全部设置好后，Word2007会另外打开用于博客内容编辑的文档窗口，博客内容编辑好后，只要单击“博客文章”标签中“发布”按钮就可以自动发布到指定的MSN Space中。如果你以后想更换其他博客的账号，那只要在“博客文章”标签中单击“管理账户”按钮来进行修改，而且还可以添加多个博客网站的账号（如图4）。